Avantages de la participation au sondage

Shoreline Collaboratives souhaite aider les organismes à prendre des décisions éclairées fondées sur les expériences et les points de vue des personnes les plus touchées. Cette mentalité oriente nos processus de recherche qui visent à recueillir et à analyser des données pour faire progresser les objectifs des organisations et des communautés avec lesquelles nous travaillons.

Dans le cadre du sondage Un avenir pour les artistes, les artistes admissibles au Prix Sobey pour les arts informeront l’avenir du prix et indiqueront à La Fondation Sobey pour les arts (FSA) les façons les plus efficaces de soutenir les artistes en arts visuels au Canada.

Objectif du plan de gestion des données

Un processus sécurisé, approprié et transparent de collecte, de stockage et d’utilisation des données de recherche est un élément essentiel d’une pratique basée sur les valeurs [Acolad1] et le consentement éclairé. Le présent plan de gestion des données vise à informer les participants au sondage Un avenir pour les artistes sur les points suivants :

1. Les données personnelles que nous recueillerons;

2. L’utilisation des données recueillies;

3. Les personnes qui ont accès aux données recueillies;

4.  La façon dont les données sont stockées et protégées;

5. Les droits des participants au sondage.

Détails de la gestion des données

1. Données personnelles que nous recueillons
Les données d’enquête sont recueillies au moyen d’un logiciel de sondage sécurisé, Survey Hero. La politique de confidentialité de Survey Hero est décrite ici. En consultant le site du sondage, certaines données peuvent être recueillies et stockées automatiquement. Cela peut inclure les éléments suivants :
1. L’adresse IP;

2. Les détails du matériel et des logiciels;

3. Le contenu consulté.

En répondant au sondage, les participants choisissent de fournir des renseignements supplémentaires. Ces renseignements peuvent inclure des données démographiques et des coordonnées.

2. Utilisation des données personnelles

Les données recueillies dans le cadre du sondage ne seront utilisées qu’aux fins précisées dans le présent plan de gestion des données. Nous n’utiliserons pas vos données pour des raisons autres que celles divulguées dans le présent plan de gestion des données.

Les données que nous recueillons dans le cadre du sondage sont utilisées aux fins suivantes :
1. Pour appuyer l’élaboration de recommandations visant à orienter l’avenir du Prix Sobey pour les arts.

2. Si le participant communique ses coordonnées et qu’il nous donne son autorisation, nous fournirons des mises à jour par courriel à propos des recommandations et des orientations futures du Prix Sobey pour les arts.

3. Les personnes avec lesquelles nous partageons les données personnelles

1. Données brutes

   Les données d’enquête brutes constituent l’ensemble complet de données de chaque sondage individuel. Cela comprend toutes les données recueillies automatiquement ainsi que toutes les réponses que les participants choisissent de partager dans le cadre du sondage. Seuls les membres de l’équipe de Shoreline Collaboratives affectés au projet peuvent accéder aux données brutes des participants au sondage.

2. Données dépersonnalisées

   Les données dépersonnalisées sont des réponses au sondage qui ont été dépouillées de toute information pouvant permettre d’identifier le répondant. Les données dépersonnalisées seront partagées avec les membres du comité directeur du sondage Un avenir pour les artistes afin de soutenir l’analyse des données.
   
   Les membres du comité directeur ne verront que les réponses aux questions individuelles, sans données démographiques ou coordonnées, et sans relier les réponses entre les questions.
   
   Toute composante des questions individuelles pouvant permettre d’identifier le répondant (p. ex., nom de l’organisation, etc.) sera retirée des données avant que ces dernières ne soient consultées par le comité directeur.

3. Données agrégées

   Les données agrégées sont des données provenant de plusieurs répondants ou de plusieurs mesures, combinées pour créer des énoncés. Les données agrégées de ce projet seront mises à la disposition des membres de l’équipe et du conseil d’administration de la Fondation Sobey pour les arts afin d’orienter leur prise de décision quant à l’avenir du Prix Sobey pour les arts. Toutes les citations directes communiquées à la FSA seront dépouillées de tout renseignement identificatoire.

   Les données agrégées sous forme de rapport, de fiches d’information ou d’autres communications peuvent être rendues publiques à la discrétion de la FSA.

4. Autres divulgations

   Nous ne vendrons ni ne communiquerons vos données à d’autres tiers.

4. Comment nous stockons et protégeons les données personnelles

Les données du sondage seront stockées à deux endroits :
A. Dans les bases de données chiffrées utilisées par Survey Hero;
B. Sur un disque sécurisé.

Les données brutes des participants seront conservées par Shoreline Collaboratives pendant 2 ans après la fin du projet; après cette période, elles seront supprimées.

Tous les membres de l’équipe de Shoreline Collaboratives qui ont accès aux données signent un contrat assorti d’une clause de confidentialité pour veiller à ce qu’ils suivent les meilleures pratiques en matière de gestion des données et qu’ils ne partagent pas l’information obtenue au moyen des données brutes avec des personnes hors de l’équipe immédiate. Toute violation de contrat peut entraîner la cessation d’emploi.

Tous les membres du comité directeur qui ont accès à des données dépersonnalisées signeront une entente de confidentialité.

Bien que nous prenions toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que les données des participants sont sécurisées et que les participants sont protégés, il y a toujours un risque. Internet dans son ensemble est parfois instable et nous ne sommes pas en mesure de garantir la sécurité des données des participants au-delà de ce qui est raisonnable.

5. Comment modifier, supprimer ou contester les données recueillies

Si vous souhaitez que vos réponses au sondage soient supprimées ou modifiées de quelque façon que ce soit, veuillez communiquer avec Erika Pulfer, responsable de la gestion des données : erika@shorelinecollaboratives.com. Pour que vos données soient supprimées, vous devez avoir a) partagé votre adresse courriel à la fin du sondage ou b) fourni l’adresse IP de l’ordinateur à partir duquel vous avez répondu au sondage, ainsi que la date et l’heure approximative à laquelle le sondage a été rempli.

6. Modifications au présent plan de gestion des données

Le présent plan de gestion des données peut être modifié de temps à autre afin de tenir compte de tout changement apporté à notre processus de collecte des données. Lorsque nous modifierons ce plan de gestion des données, nous mettrons à jour la « date d’entrée en vigueur » au bas de ce dernier. Nous recommandons à tous les participants au sondage d’examiner périodiquement notre plan de gestion des données pour s’assurer qu’ils sont avisés de toute mise à jour.

7. Coordonnées

Si vous avez des questions au sujet de ce plan de gestion des données, vous pouvez communiquer avec la responsable de la gestion des données : erika@shorelinecollaboratives.com. Si vous avez d’autres questions au sujet du sondage, vous pouvez communiquer avec l’équipe de recherche à info@afutureforartists.com.